Que es SAP Finanzas

SAP FINANZAS

SAP FI es sin duda uno de los módulos más importantes de SAP ERP. Está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de este módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de cisiones y la planificación sean más acertadas.  El módulo FI se integra y se habla con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales),  PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).

El módulo FI también se comunica con HCM (Gestión de Recursos Humanos) que incluye PA (Administración de Personal), PT (Gestión de Tiempos), PY (Nómina), Gestión de Gastos de Viajes. Las transacciones de documentos que ocurren dentro de determinados módulos generan apuntes contables a través de las tablas de determinación contable.

SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sub-módulos:

• Cuentas de deudores: responsable de gestionar la contabilización generada como resultado de las ventas a clientes. Los asientos contables se actualizan automáticamente en el Libro Mayor. Dentro de este sub-módulo se pueden sacar históricos de deudas y análisis de clientes específicos. Está integrado con el Libro Mayor (FI-GL), Ventas y Distribución (SD) y Libro de Caja.

• Cuentas de acreedores: registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de compras a proveedores. Se generan, además, asientos automáticos en el Libro Mayor. La funcionalidad de este módulo también permite la automatización de pagos a través de diferentes hitos predefinidos.

• Cuentas de activos: se usa para gestionar los activos fijos de una compañía. SAP permite categorizar activos y definir valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos.

• Cuentas bancarias: gestión de transacciones bancarias en el sistema que incluye gestión de caja.

• Consolidación: combina los resultados (reportes) financieros de múltiples entidades de una organización. Estos resultados proporcionan un resumen general de la posición financiera de la compañía.

• Gestión de Fondos: proporciona planificación de presupuestos para ingresos y gastos de la compañía, así como la posibilidad de enlazar estos con las áreas de responsabilidad correspondiente. Edición:Siguiendo el apunte de SidV, añadimos que este submódulo (FI-FM) ofrece la posibilidad de realizar control presupuestario. Damos un par de pinceladas de cómo llevar esto a cabo:

1.       Dentro de la opción de Gestión Financiera >> Control Presupuestario >> datos Maestros, creamos una sociedad FM así como un fondo.
2. Se define un perfil de presupuesto en los fondos (estos se pueden clasificar y customizar según ‘clases de fondos’).
3.       Si se define un perfil de presupuesto en los fondos, el sistema tomará sus parametrizaciones como base para la presupuestación y el control de disponibilidad.

• Libro Mayor/Nuevo Libro Mayor: éstos están totalmente integrados con otros módulos de SAP. Todos los asientos contables se registran en el Libro Mayor. Los datos de finanzas de otros módulos también se registran en el Libro Mayor. Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo que la información de las cuentas financieras esté siempre actualizada

• Libro Especial: define registros orientados a reportes. Los datos pueden ser recogidos tanto de aplicaciones internas como externas y ser procesados en SAP.

• Gestión de viajes: gestiona todos los aspectos relacionados con viajes incluyendo reservas y gestión de gastos asociados con el viaje.

Introduccion

INTRODUCCION AL SAP


SAP es uno de los más populares en la planificación de recursos empresariales (ERP) en
el mundo. Ofrece un sistema integrado que soporta las principales funciones de negocio
tales como ventas, producción, contabilidad y finanzas. Con los años, SAP ha sido
mejorado, y nuevas versiones han sido liberados. El viejo sistema SAP R / 3 se desa-
desarrollado en el sistema SAP ERP en el que hemos basado esta pagina


La última versión de SAP ERP en este momento es un ERP Componente Central, versión 6.0,
a menudo denominado ECC 6,0. Se compone de diversos componentes de aplicación muy
integrados entre sí. SD es uno de estos componentes de la aplicación.
Cuando una organización se ve para implementar SAP ERP, en primer lugar, estudia su negocio procesa y decide sobre los que se van a asignar en SAP.
 En base a esto, se puede seleccionar los componentes de aplicación que sean pertinentes. 

 Por ejemplo, una organización de fabricación pueden requerir un conjunto diferente de aplicaciones de un proveedor de servicios o una empresa comercial.



Las aplicaciones de ventas y de distribución abastece a los procesos de negocio asociados
con el cumplimiento de pedidos de clientes. SD tiene varios componentes que ofrecen diversas funciones. Por ejemplo, hay componentes de fijación de precios (que controlan cómo los precios y los costos se determinan en una transacción de venta), verificación de disponibilidad (que controlan las existencias de productos se distribuyen a las órdenes de varios clientes), y la gestión de crédito (que comprobar la solvencia del cliente antes de la transacción está permitido). Una vez más, usted tiene que seleccionar el que los procesos son aplicables a usted.



En un sistema integrado, cada solicitud tiene que engranar con otras aplicaciones relacionadas para garantizar la continuidad y la coherencia. Este es uno de los puntos fuertes de la  aplicación SD.
A continuación nos ocuparemos de los primeros pasos en el acceso a SAP. A medida que avanzamos a través de la aplicación en
esta página, vamos a discutir cada paso con más detalle.


PRIMEROS PASOS EN SAP



Ahora vamos a discutir algunos de los menús básicos, pantallas, y las transacciones que usted necesita
para saber cuando inicia sesión en SAP. A medida que avancemos, también discutiremos los diversos
funciones y aplicaciones que aparecen en cada pantalla y cómo se relacionan entre
otro. Esto le ayudará a entender mejor los conceptos.